Terobosan Digital, MUSCAB VI FSP KEP SPSI Bekasi Terapkan Absensi Berbasis Qr Code
MUSCAB VI FSP KEP SPSI Kabupaten-Kota Bekasi Hadirkan Inovasi Modern dalam Proses Absensi dan Administrasi
Serang, 20 Februari 2025 — Musyawarah Cabang (MUSCAB) VI FSP KEP SPSI Kabupaten-Kota Bekasi yang berlangsung pada 18-20 Februari 2025 di Mambruk Hotel & Convention, Anyer, Kabupaten Serang, Banten, menghadirkan inovasi baru dalam pelaksanaan agenda organisasi.
Mengusung tema “Mewujudkan Organisasi yang Profesional, Demokratis, dan Modern untuk Menghadapi Tantangan di Masa Depan”, MUSCAB VI kali ini memperkenalkan sistem absensi berbasis Qr code pada ID Card peserta. Sistem ini menggantikan metode absensi manual yang selama ini digunakan, di mana peserta harus menandatangani daftar hadir secara fisik.
Sebanyak 142 peserta dan sejumlah peninjau merasakan langsung manfaat sistem baru ini. Proses absensi menjadi lebih cepat dan efisien, terutama saat pergantian sesi dalam jadwal acara. Data absensi terekam secara otomatis dan sistematis, mempermudah proses pengarsipan dokumen pelaksanaan MUSCAB.
Hermawan, Koordinator Media MUSCAB VI, menyampaikan bahwa inovasi ini merupakan bagian dari upaya modernisasi organisasi. “Penggunaan sistem scanner ini sejalan dengan tema MUSCAB kali ini. Kami ingin menunjukkan bahwa organisasi serikat pekerja juga bisa adaptif terhadap perkembangan teknologi demi menciptakan tata kelola yang lebih profesional dan efisien,” ujarnya.
Tak hanya untuk absensi, ID Card peserta juga dicetak dalam bentuk uang elektronik yang dapat digunakan untuk pembayaran di jalan tol maupun tempat parkir. “Setelah MUSCAB selesai, ID Card ini masih bisa dimanfaatkan oleh peserta sebagai alat pembayaran elektronik, sehingga lebih fungsional,” tambah Hermawan.
Selain sistem absensi modern, MUSCAB VI juga disiarkan langsung melalui kanal YouTube, memungkinkan anggota yang tidak hadir secara fisik untuk tetap mengikuti jalannya musyawarah. Tim media dari Serikat Pekerja PT Fajar Surya Wisesa, PT Eka Gunatama Mandiri, dan PT NOK Indonesia turut berperan penting dalam mendukung keberhasilan dokumentasi dan publikasi acara.
Hermawan menutup keterangannya dengan harapan agar pola modernisasi yang diperkenalkan di MUSCAB VI ini dapat diterapkan dalam agenda-agenda serikat pekerja lainnya di masa depan. Ia juga menyampaikan apresiasi kepada seluruh panitia, tim media, dan peserta yang telah berkontribusi dalam menyukseskan pelaksanaan MUSCAB VI FSP KEP SPSI Kabupaten-Kota Bekasi.
“Semoga semangat modernisasi ini menjadi langkah awal bagi serikat pekerja untuk terus berkembang dan menghadapi berbagai tantangan ke depan dengan lebih siap,” pungkasnya.
Her-spsibekasi.org
